Ihku-laskentapalvelun käyttöoikeudet ja lisensiointi perustuvat organisaatiolisenssiin ja palvelumaksuun. Organisaatiolisenssiin liitettävien käyttäjätunnuksien määrää ei rajata. Käyttöoikeuslisenssin omaavalle organisaatiolle voi perustaa hankkeita, joille voi antaa käyttäjäkohtaisia käyttäjäoikeuksia. Organisaation pääkäyttäjä tai pääkäyttäjät hallinnoivat organisaation käyttäjiä ja heidän käyttöoikeuksiaan. Kuka tahansa voi luoda käyttäjätunnuksen järjestelmään, mutta ilman omaa organisaatiota tai muokkausoikeuksia organisaation hankkeelle käyttäjä ei voi tehdä kustannuslaskentaa (Kuva 1).
Kuva 1. Käsitteet organisaatiolisenssi, käyttäjät, hankkeet
Ihku-laskentapalvelun hanke liitetään käyttöoikeuslisenssin omistavaan organisaatioon, jota voi myöhemmin vaihtaa. Uuden hankkeen voi perustaa myös käyttäjä, joka ei kuulu mihinkään organisaation, jolloin organisaatioon kuuluvan hankevastaavan on hyväksyttävä hanke jollekin organisaatiolle.
Hanke, jota ei ole vielä liitetty käyttöoikeuslisenssin omaavaan organisaatioon on hankerakenteen osalta muokattavissa, mutta sen laskelmilla tai raporteilla ei näytetä hintatietoja. Hankkeista muodostuu organisaation hanketietokanta, jota hallinnoi organisaation pääkäyttäjä tai pääkäyttäjät. Hanketietokantaan on hakutoiminnallisuus, käyttäjän käyttöoikeuksien puitteissa. Hankkeelle voi määrittää käyttäjäkohtaisia käyttöoikeuksia.
Lisensoinnin periaatteet
- Pääsääntöisesti käyttöoikeudet hankkii se organisaatio, jolle laskentaa tehdään
-
Käyttäjän käyttäjätunnus yhdistetään hankkeeseen, jonka omistajaorganisaatiolla on palvelun käyttöön oikeuttava lisenssi
- Käyttäjä voi kuulua usean organisaation useaan hankkeeseen
- Konsulteille tulee mahdollisuus hankkia sellainen käyttöoikeus, jolla on mahdollista tarjota laskentaa palveluna rajatuille asiakkaille