Jotta maksuosuuksia voidaan määrittää hanke-, laskelma-, tai laskelmarivitasolle, tulee hankkeelle ensin lisätä ainakin yksi taho jolle maksuosuus osoitetaan. Näitä tahoja kutsutaan hankkeen osapuoliksi.
Hankkeen osapuolia voi lisätä hankerakenteen ylävalikossa sijaitsevalla Maksajien erittely-välilehdellä. Osapuolia voi lisätä vapaasti koko hankkeen olemassaolon ajan.
Huomioitavaa on, että hankkeelle ei voi syöttää kahta samannimistä maksajaa.
Maksuosuuksien erittely-välilehti
Hankkeelle voi lisätä osapuolia näkymän "Lisää osapuoli" - valinnan avulla.
Lisää osapuoli - näkymä
Lisää osapuoli - näkymässä siis lisätään hankkeelle maksavia osapuolia.
Näkymässä myös päätilaaja-valinta.
Päätilaaja tarkoittaa seuraavaa :
-
Päätilaajan maksettavaksi jäävät kaikki ne hankkeen kustannukset, joille ei löydy maksajaa hankkeen kustannusjakosäännöistä
- Päätilaajaksi voi valita vain yhden osapuolen
- Huomioitavaa on, että myös muut kustannukset-osion kustannukset jäävät päätilaajan maksettavaksi ellei niille löydy maksajaa muut kustannukset-osion kustannusjakosäännöistä
Peruuta - valinta peruuttaa osapuolen lisäämisen ja palaa tilanteeseen jossa käyttäjä oli ennen "lisää maksaja" - valintaa
Tallenna - valinta tallentaa osapuolen nimen ja päätilaaja-valinnan.
Tallennuksen jälkeen tallennetut osapuolet ovat käytettävissä hankkeelle, laskelmille tai laskelmariveille maksuosuuksien erittelyä määriteltäessä.
Mikäli käyttäjällä vain lukuoikeus hankkeelle,kustannusjakosääntöjen muokkaus ei ole mahdollista.