Käyttäjä voi lisätä hankkeelle kustannusjakosäännön sen jälkeen kun hankkeelle on nimetty yksi tai useampi maksava osapuoli.
Kustannusjakosäännön hankkeelle lisääminen aloitetaan valitsemalla Lisää kustannusjakosääntö-valinta Maksuosuuksien erittely-välilehdellä.
Lisää kustannusjakosääntö-valinta
Valinta aukaisee kustannusjakosäännön lisäämisnäkymän. Kustannusjakosäännölle voi eritellä panostyypit joita jakosääntö koskee, eri panostyyppejä ovat
- Materiaalit
- Työ
- Konetyö
- Kuljetus
- Kalusto
- Hankinta
Hankkeelle lisättävien kustannusjakosääntöjen enimmäismäärä on kuusi. Kunkin panostyypin voi määrittää hankkeelle vain yhteen sääntöön - mikäli maksimimäärä kustannusjakosääntöjä käytössä, on kullekin panostyypille määritelty oma kustannusjakosääntönsä.
Huomioitavaa on, että kun asetetaan hankkeen tasolla kustannusjakosääntöjä, nämä säännöt eivät vaikuta muut kustannukset-osioon asetettuihin jakosääntöihin.
Jotta kustannusjakosäännön voi lisätä, tulee sille asettaa vähintään yksi maksaja. Tämä tapahtuu valitsemalla näkymän Lisää maksaja - painike.
Huomioitavaa on se, että ennen kuin kustannusjakoa voi lisätä laskelmalle, on hanketasolle oltava määritelty vähintään yksi maksaja. Ohjeet maksajien lisäämiseen hankkeelle täältä.
Huomioitavaa on myös, että kukin maksaja voi olla yhdellä kustannusjakosäännöllä vain kerran. Kun säännölle valittu maksaja, uutta maksajaa lisätessä aiemmin lisättyjä maksajia ei näytetä valintojen joukossa.
Kustannusjakosäännön lisäämisnäkymä
Kun valitaan Lisää maksaja, avautuu näkymä jossa voi valita maksajan, jakoperusteen ja tarkentaa kustannusjaon.
Maksajan lisäys-näkymä
Maksaja-alasvetovalikossa käyttäjälle näytetään käyttäjän hankkeelle syöttämät osapuolet.
Kun kaikki maksajat lisätty kustannusjakosäännölle, Lisää maksaja-toiminto on pois käytöstä.
Tilanne jossa kaikki maksajat jo asetettu kustannusjakosäännölle
Jakoperuste-alasvetovalikosta valitaan haluttu jakoperuste. Vaihtoehtoina ovat
- Prosenttiosuus
- Valitulle osapuolelle maksettavaksi käyttäjän määrittelemä prosenttiosuus
- Kiinteä €-määrä
- Valitulle osapuolelle maksettavaksi käyttäjän määrittelemä kiinteä euromäärä
- Korkeintaan €-määrä
- Valitulle osapuolelle maksettavaksi käyttäjän määrittelemä maksimieuromäärä
HUOM - Prosentti- ja euromääräisiä jakoperusteita ei voi käyttää yhtä aikaa samalla kustannusjakosäännöllä.
Kustannusjako-kenttään syötetään haluttu prosenttiosuus tai euromäärä.
Peruuta - valinta peruu kustannusjaon lisäämisen,
Tallenna - valinta lisää kustannusjaon hankkeelle.
Esimerkki hankkeen maksajien erittelystä. Tässä maksajien erittely jaettu
panostyypeittäin kahteen eri kustannusjakosääntöön.
Mikäli käyttäjällä vain lukuoikeus hankkeelle,kustannusjakosääntöjen muokkaus ei ole mahdollista.
.